TC Winsum start binnenkort met de aanleg van drie padelbanen. De verwachting is dat de bouw rond 1 januari 2025 gereed is. Het bestuur van TC Winsum verwacht veel interesse van huidige tennisleden en van andere belangstellenden in de regio om padellid van de vereniging te worden. Om ervoor te zorgen dat de padelleden voldoende mogelijkheid hebben om op de banen te kunnen spelen, kiezen we een maximum aantal van 250 leden. De verwachting is echter dat de belangstelling groter zal zijn dan dit aantal. Vandaar dit reglement dat als doel heeft duidelijkheid te bieden en alles in goede banen te leiden. Leden hebben voorrang ten opzichte van andere personen om banen (bijvoorbeeld vrije baanhuur) te reserveren.
Alle huidige leden van TC Winsum krijgen tot 1 november 2024 de tijd om hun huidige tennislidmaatschap om te zetten naar een combinatielidmaatschap voor zowel tennis en padel of bijvoorbeeld te kiezen om tennis om te zetten in padel. Als peildatum wordt de ledenlijst van 1 september 2024 gebruikt. Leden die hun lidmaatschap willen aanpassen, dienen uiterlijk 31 oktober een mail te sturen naar ledenadministratie@tcwinsum.nl. Daarin geven zij aan óf ze een combilidmaatschap wensen óf hun tennislidmaatschap willen omzetten naar padel. Leden die niet actief richting de ledenadministratie reageren, blijven gewoon tennislid. Alle wijzigingen gaan in per 1 januari 2025. Bij huidige leden doet het niet terzake in welke gemeente men momenteel woont.
Obligatiehouders die geen lid zijn van TC Winsum krijgen dezelfde rechten als huidige leden om een padellidmaatschap af te sluiten. Daarbij mag maximaal 1 partner in dit recht meegenomen worden.
Alle leden tot 18 jaar (peildatum 1 januari 2025) zijn sowieso tennis en padellid. Zij mogen elke werkdag (maandag tot en met vrijdag) tot 17.00 uur de padelbanen reserveren. De weekenden zijn eerst gereserveerd voor de volwassenen. Voor nieuwe leden tot 18 jaar (peildatum 1 januari 2025) gelden dezelfde voorwaarden als hierboven beschreven. Zo mogen ze bij een lidmaatschap van TC Winsum zowel gebruik maken van de padelbanen (onder bovenstaande voorwaarden) als van de tennisbanen. Jeugdleden betalen een fors gereduceerd tarief ten opzichte van volwassenen.
De leden van TC Baflo krijgen ook tot 1 november 2024 voorrang bij het verkrijgen van een padel-lidmaatschap in Winsum. Zij kunnen zich hiervoor aanmelden door een mail te sturen naar ledenadminstratie@tcwinsum.nl en aan te geven dat ze reeds tennislid zijn bij TC Baflo. Zij betalen dan voor hun padel-lidmaatschap 105 euro aan TC Winsum. De ledenadministratie van TC Winsum zal de leden van TC Baflo vervolgens een inschrijfformulier sturen om zich (alleen voor padel) aan te melden bij TC Winsum.
Belangstellenden voor het lidmaatschap van padel van 18 jaar en ouder (peildatum 1 januari 2025) en die nu nog geen lid zijn van TC Winsum of TC Baflo, kunnen tot 1 november 2024 hun interesse om lid te worden kenbaar maken door een mail te sturen naar ledenadministratie@tcwinsum.nl. Zij dienen in die mail hun naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en mailadres door te geven. Deze mail wordt beantwoord met een mail vanuit TC Winsum waarin het potentiële lid een nummer krijgt toegekend. Met dit nummer doet het potentiële nieuwe lid mee aan een eventuele loting. Voorwaarde voor deze aanmelding is dat het potentiële lid in de gemeente Het Hogeland woonachtig is of kan aantonen dat dit voor 1 januari 2025 het geval zal zijn.
Op 1 november 2024 inventariseert het bestuur van TC Winsum de totale belangstelling voor padel. In totaal kunnen 250 mensen (18plus) lid worden. Allereerst worden leden van TC Winsum en TC Baflo en de obligatiehouders geteld die aan hebben gegeven van het padel-lidmaatschap gebruik te willen maken. Vervolgens worden de overgebleven plekken ingeloot. Een loting is alleen nodig als het maximum aantal padelleden van 250 overschreden wordt. Het moment van de loting zal begin november zijn en de exacte datum wordt op de website van TC Winsum bekend gemaakt. Alle personen die hun interesse kenbaar hebben gemaakt en aan de voorwaarden voldoen, maken een even grote kans om ingeloot te worden.
Mensen die ingeloot worden, krijgen hiervan via de mail bericht. De nummers die ingeloot zijn, worden ook op de website van TC Winsum gepubliceerd. Zodra iemand is ingeloot, dient diegene vervolgens nog wel voor 1 januari het officiële lidmaatschapsformulier van TC Winsum in te vullen. Deze is op de website www.tcwinsum.nl te vinden. Als het lidmaatschapsformulier is ingevuld, is het lidmaatschap definitief. Een voorwaarde is dat men toestemming geeft voor automatische incasso van het lidmaatschap. Nieuwe padelleden kunnen uiteraard ook kiezen voor een combilidmaatschap van tennis en padel.
Naast het feit dat er ingeloot wordt totdat de grens van 250 mensen bereikt is, worden er maximaal 40 plekken voor de wachtlijst ingeloot. Deze personen krijgen allemaal een eigen nummer op de wachtlijst. Deze wachtlijst wordt gehanteerd als belangstellenden toch afzien van het padel-lidmaatschap of als er afmeldingen komen. Alle mensen die ingeloot zijn voor de wachtlijst krijgen persoonlijk bericht via de mail en worden ook in kennis gesteld welke positie zij op de wachtlijst hebben. Zij kunnen vervolgens zelf kiezen of ze op de wachtlijst willen staan of hier geen gebruik van wensen te maken. De ledenadministratie bewaart de gegevens van deze personen en benadert hen in de volgorde van de wachtlijst als er plekken beschikbaar komen.
Als op 1 januari 2025 blijkt dat het maximumaantal leden nog niet bereikt is, dan wordt het lidmaatschap ook aangeboden aan personen die buiten de gemeente Het Hogeland wonen. In dat geval worden de voorwaarden hiervoor op dat moment bekend gemaakt.
De jaarcontributie voor de lidmaatschappen op peildatum 1 januari 2025 zijn:
| Contributie 2025 | |
|---|---|
| Tennislidmaatschap | € 125,00 |
| Padellidmaatschap | € 165,00 |
| Padellidmaatschap voor leden TC Baflo | € 105,00 |
| Combinatie lidmaatschap tennis en padel | € 220,00 |
| Kinderen tot 10 jaar (peildatum leeftijd is 1 januari 2025) | € 35,00 |
| Junioren 10 t/m 17 jaar (peildatum leeftijd is 1 januari 2025) | € 65,00 |